典型案例

规范使用电子病历 大力推行无纸办公
发布时间:2011-03-02
 
    
    
该院使用电子处方后,病人排长队划价取药的现象减少了
图为老专家张冀鄂正在使用电子处方为病人看病
 
 
     该院使用电子处方后,病人排长队划价取药的现象减少了。老专家张冀鄂正在使用电子处方为病人看病。
  李燕是一名患儿的母亲,昨天上午带着3岁的女儿来枣阳市一医院就诊,笔者在门诊一楼大厅见到她时,她刚取完药,她说:“现在到一医院看病,有了就诊卡方便多了,看完病刚交完费到药房,药已经包好,连同输液单一块送出来了,省去了排队划价的时间。还为我们建立了电子档案,真好!”
  与李燕有同样感受的,还有该院的医务人员,张医生是一名住院医师,他说:使用电子病历方便快捷,提高了工作效率,同时也为病人留下了保贵的资料,便于查询和查找,对病人以后病情的诊断和科研教学都是宝贵的财富。
  这些都是枣阳市一医院以病人为中心,大力提高医疗管理水平,全面实施信息化管理,建设数字化医院,为病人带来更快捷、更准确、更透明的优质医疗服务,深受病人的好评,标志着该院的管理已跨入信息化的崭新时代。
  举全院之力 加快信息化建设步伐 着力打造数字化医院
  信息化医院建设是医院发展的必然趋势,也是卫生部医改的重要内容。早在2009年底,枣阳市一医院就将信息化建设定为2010年的八项重点工作之一,2010年5月该院正式启动医院信息化建设工作。早于卫生部2010年10月在全国范围内开展的百家医院电子病历试点工作,是省内同级医院率先进行全院级、高要求,按三级医院标准进行数字化建设规划的二级医院,也是襄阳市卫生系统最早开展信息化医院建设的单位之一。该院信息化建设总体方案的定位是:打造基于“临床医疗”与“经营管理”信息化,面向新医改和区域医疗,建设“以人为本”的新一代数字化医院。建设工程计划分三期完成,打造基本成型的数字化医院,包括基础业务平台、临床业务平台、辅助业务平台、决策支持平台等各部分的信息化。
  为了保证信息化医院建设顺利实施,医院成立了信息化建设领导小组,医院院长为组长,成员包括各职能科室、各临床医技部门负责人,并将计算机室独立为职能科室,成立了信息网络中心,由一位副院长专门分管负责。根据信息化发展规划,医院每年投入专项资金保证信息系统顺利实施,前期经过了中心机房改造、网络设施改造、硬件配备配置、合作厂商及方案确定、总体工作部署及全院动员等各项工作。克服了改造门诊楼、住院楼、新院建设等财务困难,先后投入约300万元,从资金上确保数字化医院建设的顺利进行。
  该院新系统在8月25日上线,为确保新系统一次性上线成功,信息网络中心工作人员会同软件设计工程师加班加点,反复调试。从新系统上线的当天至一期项目验收,全院取消周六、周日休息,每天提前半小时上班推迟半小时下班,以充分保障系统的平稳磨合及过渡;在系统上线半月后,为继续推进业务模式及流程的优化,高小平院长亲自带队,组织各职能科室负责人远赴卫生部数字化试点示范医院——大连医科大学附属第二医院考察取经,确保信息化建设少走弯路。与此同时,去年8月开始,信息网络中心工作人员对全医院医务人员进行新系统操作培训,全院临床、医技、护理、财务人员,特别是年过半百的高年资医师也积极参加培训,克服年龄大、动作慢等困难,虚心请教,认真操作。头发花白、年过七旬的心脑血管专家张冀鄂,经过一段时间的操练,现在他每天都在电脑上为病人开具电子处方和申请单,当大家问他时,他笑着说:“用电脑方便,刚开始时有年轻人协助,现在自己非常熟练了,我们也要跟上医院飞速发展的步伐。”
  截至目前,该院已全面完成了挂号收费管理、药品卫材管理、门诊医生工作站、住院医生工作站、病区护士工作站、手术护士工作站、医技工作站、医学检验系统的全面应用,电子病历也与医保、农合联网,分院与院本部联网并行,同时,枣阳市第一份居民健康档案随之生成,信息化建设的第一期工程已按计划完成。经过4个月的运行考验,新系统运转正常,实现预期效果。
  时刻以病人为中心 医疗服务更加科学人性化
  该院启动数字化医院建设后,医院以为患者提供更加优质服务为中心,处处为病人着想,医疗服务实现科学人性化。
  看病检查、交费取药手续多、程序繁杂、长时间候诊、几分钟治疗,这种看病“三长一短”现象,一直是患者对医院不满意和议论的焦点,也是医院整体工作流程的一个瓶颈。为解决这个问题,该院在改造院容院貌等外在环境的同时,更注重内在流程的建设。拥有300个工作站的计算机网络系统,覆盖全院所有科室,医疗、护理、管理的工作站实现了全自动上传下达:患者就诊“一卡通”,患者可在任一窗口挂号交费领取诊疗卡,医生可在任一工作站完成诊疗任务,完全实现处方无纸化,实现了电子申请单、电子报告的管理,历次就诊信息、药品库存信息、处方金额信息、医保用药信息等各类信息的充分利用,辅助了医生加强医患沟通,改善医疗行为,数字化医院建设已初具规模。可以见到,医院门诊楼每个楼层,都有自己的挂号、收费区,患者在挂号的同时,信息已经传递到被求诊的医生电脑里,医生对患者的诊治过程也全部进入电脑,患者只需交纳费用后,就可到取药大厅取药。
  电子病历是医院医疗系统的核心。医疗信息系统的主要功能是为医院的医疗提供信息服务,其各项功能都是建立在对病人的病历信息进行处理的基础上。有了以电子病历为核心的医疗信息系统,医疗工作的过程将会有很大的变化。该院去年9月6日开始实行电子医嘱,4个月后全面推行电子病历。新系统全面投入使用后,实现电子病历的推行使用和无纸化办公,使诊疗、处方、护理、住院、收费等多个环节任务更快捷、通畅,病人信息查询更加简便,彻底结束了手工书写诊疗处方、医嘱历史,医护人员将节约出更多时间为患者服务。
  数字化医院的正式运行,使“以收费为中心”的医院信息系统走向“以病人为中心”的信息系统,极大地丰富了医生的诊断资料,提升了医疗诊治技术平台,使医院的服务模式和质量发生了飞跃性的变化。另外,数字化医院的启动,缩短了诊病过程,为拯救病人的生命赢得了宝贵的时间。
  建立居民电子健康档案,拓展社区服务领域
  该院建立结构化的电子病历和率先开展电子居民健康档案,实现总院和社区双向转诊,尝试区域医疗信息化。
  枣阳市一医院人民路分院位于枣阳城东,也是枣阳市一家大型社区服务中心,下设社区服务站。该院利用信息化手段,租用电信光纤,实现分院与院本部联网实时并行,检验、检查申请和结果互传,充分利用本部医疗设备和技术力量,实现资源、信息共享,方便社区群众就医。截止到目前,人民路社区服务中心共建立电子居民健康档案1.5万份。医院计划今年在社区运行“全科医生工作站”,全面建设社区信息化,形成完备的健康人群电子档案,并以人民路社区和本部的信息化为案例,探索和尝试辐射整个枣阳地区,并联接枣阳、襄阳、武汉等卫生主管部门的医疗服务、预防保健、科研教学等领域的全面信息化应用,建立起功能完备、标准统一规范、高效便捷,适应新医改发展要求的医疗信息化体系,最终实现区域医疗信息化。

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