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女项目经理一线实战记
 
文/江燕

 

 

    
     以前一说到软件这个行业,特别是做软件项目的实施,就需要长时间在外出差。很多人都会认为女生一定不太适合做这行,并且一定不能坚持多久。常规就是拿来被打破的,在中联,一样有女生可以做实施做得很出色,刘念就是其中之一。

     不管是公司运动会,或者是项目管理培训班,还是实施现场,刘念总是风风火火、笑声不断。有人说第一次跟她交谈是通过电话,当时就感觉这个女生说话透着一股爽朗、率直的劲,后来见到刘念真人的时候,特别意外于她跟性格截然不同的娇小的身形和很小的年纪。

     刘念现在是中联重庆公司项目部的唯一的女项目经理。从2008年10月加入中联算起,她做项目实施已经三年多了。可能就是因为她已经当了一年多的项目经理,工作经验很丰富的缘故,部门新进的应届毕业生都喊她“念姐”,实际上她也才25岁而已。

     从一个22岁刚跨出校门的女生,2年后成为项目部唯一的女项目经理,问及刘念是来怎样走过来的,她说最开始也就从实施人员做起。
 
     奋战东华医院

     从进公司到现在,大大小小的项目刘念做了很多,部门负责人刘伟说,东华医院项目就是她撑起来的。那是在2009年末的寒冬,重庆东华医院计划实施医保管控系统。当时来讲这是一个全新的产品,还存在一些问题需要在实施过程中去完善。另一方面,医院领导要求也非常高,而且部分医生很反感上信息系统,他们认为上了这个系统后会将工作的各方面受到控制。这个系统实施的初始化工作量非常之大,医保科、药剂科谁也不愿意做,项目推动起来面临很大的困难。

     在院方、公司、实施工期三重压力下,刘念并没有就此退缩,而是鼓起劲勇敢积极的去面对。她抓紧极为有限的时间学习新产品的功能,找同事请教医保方面的业务知识,一次次跟院方和应用科室交流,展示出多次真实的系统测试结果,使有反对意见的医生认识到这个系统对于医院医保管控工作的作用。最后根据交流了解的信息,结合院方实际需要,刘念提供一个最佳的解决方案,很快得到医院各科室的认同并迅速的推动了项目启动。

     这个项目一共用了两个月的时间,正巧也是重庆最冷的时候。刘念住的地方离医院很远,尽管冬天有多寒冷,她总是在8点钟医院上班前到达医院,做好准备;整天就从这楼跑那楼给医生们解答疑问、处理使用过程中遇到的问题,还要跟公司负责研发的同事交流产品完善情况。刘念辛苦的付出没有白费,系统如期上线运行,让医院领导们看到了上医保管控之后的错误扣款少了,财务人员的统计工作量的大幅度减轻,医生们也真正理解认同了医保管控的价值。实施过程中乃至结束,医院领导多次致电公司表扬了刘念,因为她的努力和责任心,给医院解决了很多实际的问题,达到了他们想要的效果。这家医院的管控系统因为应用效果好,也成为其他医院的主动交流的对象。
 
     再战重大校医院

     才从东华医院实施完毕的刘念,接到新的任务是重庆大学所属4个校医院上体检系统和LIS系统的实施,院方要求在20天内启用8000多人的职工体检。对于还从未接触过体检系统的她,是无比大的压力,她也担心8000多人的体检搞砸了怎么办?行动派的刘念立即找了当时她的项目经理王冠英,和他一起讨论确定实施计划、后续的工作安排,并在一天内掌握了体检体统的大部分功能,很快使医院体检项目按期上线。

     由于医院非常的重视此事,一开始他们也挺担心,害怕使用新系统后会存在问题,刘念告诉他们不必担心,因为在上线前的一个星期每天晚上都会加班,直到做好各方面的测试以及8000多人的信息导入。因为数据量大,要导入8000多人这样大的信息必须要在晚上进行,导入的时候几位院长也一起加班。过程总不会一直顺利,中间出了大大小小很多问题,刘念坚持到凌晨三四点,终于将所有信息成功导入并完成核对工作,才回家休息,正是这样的责任心才如此庞大、紧急的项目如期上线。

     在重大4个医院系统上线后,刘念总在7点半前到达医院为医生进行指导,确保每天几百人的体检顺利运行,院方说确实感受到了上线后与以前手工做体检的差异,带来了很大的方便,减轻了很多的工作量。在刘念的悉心指导下,上线仅4、5天四大校区的操作人员都已能熟练,这也让来体检的重庆大学的老师们感受到了信息化的魅力。重大校医院也成为校医院中率先进入体检信息化的医院之一,院方在一周后专门向公司提出表扬,因为刘念在这个项目中的努力和敬业。

     作为项目经理,刘念要承担对新员工的培养工作。有位新员工说,在四川省达县中医院实施的那段日子,实施工期非常紧,压力也很大,正是源于刘念在专业上的指导和严格要求,她的第一个大项目按期顺利启用并提前完成外部验收,还一次性通过内部验收。她说实施的时候,有念姐在就会很有安全感。

     同事们还爆料说,刘念不光在项目实施上有一手,还有一手让人流口水的厨艺,经常有人还在念叨某次她午餐带的粉蒸肉如何如何的美味。在家里,刘念也是主打,工作之余帮父母教养弟弟,从责任心这点来看,刘念确实是弟弟的好榜样。